Wie man aus der Ferne druckt: Vollständiger Leitfaden für erfolgreiche Fernarbeit

Sie genehmigen einen Vertrag zu Hause auf einem mobilen Gerät, aber das Team im Büro benötigt eine Kopie mit Ihrer Unterschrift. Die Dokumente befinden sich auf dem Bürocomputer in einem anderen Netzwerk, und die Frist kann nicht warten.

Sie stellen eine Verbindung zu dem entfernten Computer her, öffnen das Dokument dort und drucken es über einen sicheren VNC-Kanal auf Ihrem lokalen Drucker aus. Der Druckauftrag wird vom entfernten Rechner zu Ihrem Schreibtisch übertragen, so dass Sie die physische Kopie erhalten, die Sie mit Ihrer Unterschrift versehen können.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie aus der Ferne drucken können und welche verschiedenen Möglichkeiten es gibt, dies einzurichten. Wir erklären Ihnen auch, wie Sie das Drucken aus der Ferne mit klaren Arbeitsabläufen und sicheren Lösungen wie RealVNC Connect einrichten können.

Was ist Remote Printing?

Die einfachste Form des Ferndrucken bedeutet, dass Sie die Datei auf dem entfernten Computer öffnen und sie über eine sichere Sitzung an Ihren lokalen Drucker senden.

Sie stellen eine Verbindung zum Host her, wählen den virtuellen VNC-Drucker auf diesem Host und der Auftrag wird an Ihren Standort weitergeleitet. Das Ziel ist es, die gleiche Qualität und Formatierung zu ermöglichen, die Sie auf einem Gerät in Ihrer Nähe erwarten.

Nach der Authentifizierung wählen Sie das lokale Ziel und drucken. Der Auftrag erscheint in Ihrer lokalen Warteschlange, der Status wird aktualisiert, und die Seite wird neben Ihnen freigegeben.

Es gibt drei Hauptmethoden, um die Fähigkeit zum Ferndrucken zu erreichen:

1. Cloud-Dienste, die Cloud-fähige Druckerhardware erfordern.
2. VPN-Zuordnung, die Sie mit dem Büronetzwerk verbindet, um einen Druckserver oder Netzwerkdrucker zu nutzen.
3. A VNC-Sitzung die den Druckertreiber direkt auf dem Host-Computer verwaltet.

Im Folgenden werden wir diese drei Methoden näher erläutern.

Methoden zum Drucken aus der Ferne

Diese drei Methoden zum Drucken aus der Ferne sind in Organisationen und Unternehmen am weitesten verbreitet. Obwohl sie sich im Ansatz unterscheiden, ist das Ziel dasselbe: sicheres Drucken aus der Ferne mit minimaler Belastung für den Endbenutzer. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem aktuellen Netzwerkdesign und Ihren Anforderungen an den sicheren Zugriff passt.

1. Remote Desktop-Lösungen

Remote-Desktop-Tools geben Benutzern die Möglichkeit, einen Host-Computer zu steuern und die entfernte Datei über eine sichere Sitzung auf einem lokalen Drucker auszudrucken.

Und so funktioniert es:

• Tools wie Microsofts Remote Desktop Protokoll (RDP) oder RealVNC Connect bauen eine Fernsteuerungssitzung auf dem Desktop des Zielcomputers auf.
• Wählen Sie Ihren lokalen Drucker mit der Option zum Drucken über VNC auf Ihrem Computer. Es erscheint als ” <Druckername> über VNC vom Rechner <>“, das die Ausgabe an Ihren lokalen Drucker weiterleitet.
• Der Host verwaltet den Druckertreiber, so dass keine zusätzliche Installation auf dem Endgerät erforderlich ist. Passen Sie die Druckeinstellungen an, wählen Sie das Ziel und drucken Sie.
• Der Auftrag gelangt in Ihre lokale Warteschlange. Überwachen Sie den Status, beheben Sie ggf. Fehler und bestätigen Sie den erfolgreichen Druck von dem Drucker neben Ihnen.

Diese Methode funktioniert mit jedem Drucker und sorgt dafür, dass die Treiberverwaltung auf dem Host verbleibt, was einen zuverlässigen Remote-Druck in gemischten Flotten ermöglicht. Mit dem Remote-Druck von RealVNC Connect erhalten Sie außerdem eine starke Verschlüsselung, die mit den folgenden Standards konform ist ISO/IEC 27001:2022 und GDPR/CCPA-Standards.

2. Cloud-Druckdienste

Cloud-Druckdienste leiten Druckaufträge über das Internet an einen kompatiblen Drucker weiter, der in einem Anbieter-Ökosystem läuft. Das kann so einfach sein wie ein einzelner Drucker mit einem Webserver oder so komplex wie ein kompletter Druckervermittlungsdienst, der in der Cloud läuft.

Unternehmen mit Richtlinien zum Schutz von Daten bevorzugen möglicherweise die Einrichtung vor Ort. Teams, die Cloud-Druckdienste einsetzen möchten, sollten vorsichtig sein und die Support-Lebenszyklen überprüfen. Die die Einstellung von Google Print im Jahr 2020 ist eine Erinnerung daran, dass Dienste nicht immer von Dauer sind.

3. VPN-basierter Netzwerkdruck

Ein VPN (Virtual Private Network) schafft einen sicheren Tunnel, damit Benutzer über dasselbe Netzwerk auf die Netzwerkdrucker und Druckserver Ihres Unternehmens zugreifen können. Der Benutzer muss normalerweise Druckertreiber lokal installieren, um auf SMB-gehostete Server für Windows oder CUPS für Linux zuzugreifen.

Dies stellt für IT-Teams einen offensichtlichen Kompromiss dar im Vergleich zu VNC. VNC-Sitzungen zentralisieren das Drucken auf dem Host, während VPN die Treiberinstallation auf die Endgeräte verlagert.

Einrichten von Remote-Drucken

Halten Sie beide Geräte online. Vergewissern Sie sich, dass Ihr lokaler Drucker funktioniert und dass der Remote-Host die Erlaubnis hat, über eine sichere Sitzung auf diesem Drucker zu drucken. Der entfernte Rechner benötigt Ihren lokalen Druckertreiber nicht.

1. Installieren Sie RealVNC Connect, indem Sie Herunterladen und Installieren es.
2. Verbinden Sie sich mit dem Remote-Desktop über RealVNC Connect.
3. Wählen Sie in der Remote-Sitzung den Drucker aus und starten Sie einen Testdruck, indem Sie eine druckbare Datei, z. B. ein PDF, öffnen und “<Druckername> über VNC von <Rechnername>,” und tippen oder klicken Sie dann auf Drucken.
4. Öffnen Sie eine druckbare Datei, z.B. eine PDF-Datei, auf dem entfernten Computer
5. Wählen Sie im Druckdialog der App auf dem Remote-Host den Eintrag, der lautet “<Druckername> über VNC von <Rechner>“, und tippen oder klicken Sie auf Drucken, um den Druckauftrag an Ihren lokalen Drucker zu senden.

Eine detailliertere Erklärung des Prozesses finden Sie auf unserer Seite zur Unterstützung des Ferndrucks.

Was ist zu tun, wenn es schief geht? Entdecken Sie unsere Anleitung zur Fehlerbehebung beim Remote-Drucken um das Problem für Ihr spezifisches Betriebssystem und Ihre Umgebung zu beheben.

Die Vorteile von Remote Printing

Der Remote-Druck ermöglicht es Unternehmen, den Output über verschiedene Standorte hinweg zu verteilen und gleichzeitig genau zu kontrollieren, was und von wem gedruckt wird. Weitere Vorteile sind:

• Aufrechterhaltung der Produktivität von jedem Standort aus: Senden Sie dringende Druckaufträge von Bürogeräten an Ihren lokalen Drucker, ohne vor Ort zu sein.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit und den Dokumenten-Workflow: Vorbereitung von Dokumenten für Kollegen, die bei Ankunft freigegeben werden.
• Drucken auf Ihren sicheren Druckern: Für sensible Dokumente, deren Inhalt von bestimmten Parteien rechtlich nicht eingesehen werden kann, z.B. Dokumente, die unter ein NDA fallen.
• Unterstützt den IT-Betrieb: Audit-Protokollierung, Statusüberwachung und die Möglichkeit, Fehler aus der Ferne zu beheben, bedeuten weniger Besuche vor Ort.

Best Practices für sicheres Remote-Drucken

Wenden Sie bei der Implementierung von Ferndrucken in Ihrem Unternehmen diese Kontrollen an, um die sicher und konform zu halten:

• Verwenden Sie einen unternehmensgerechten Zugang, der auf ISO/IEC 27001:2022 mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
• Verwenden Sie eine starke Authentifizierung mit MFA oder TOTP, wobei Sie SSO bevorzugen, um unbefugtes Drucken zu verhindern.
• Konfigurieren Sie Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und Least Privilege, überprüfen Sie den Zugriff mit Sitzungsprotokollen und deaktivieren Sie inaktive Konten.
• Pflegen Sie sichere Netzwerke, aktualisieren Sie Firewalls und segmentieren Sie alle sensiblen Drucker.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der sicheren Bedienung von Remote-Druckern und erstellen Sie Richtlinien für den Ausfall.
• Verwenden Sie sichere Fernzugriffslösungen wie RealVNC Connect für entfernte Drucker.

Ihr nächster Schritt zum sicheren Drucken

Remote-Drucken ermöglicht eine vorhersehbare, sichere Ausgabe an verschiedenen Standorten. RealVNC Connect bietet Unternehmen die Möglichkeit, Remote-Drucken mit sicheren Methoden und zuverlässigem Support zu ermöglichen.

Herunterladen und installieren RealVNC Connect noch heute herunter, um einfach und sicher aus der Ferne zu drucken.

FAQs

Kann ich jeden beliebigen Drucker für den Ferndruck verwenden?

Ja, wenn der Host-Computer über den richtigen Treiber verfügt und der Drucker angeschlossen und als funktionstüchtig bestätigt ist.

Ist der Ferndruck sicher?

Das Drucken aus der Ferne mit sicheren Fernzugriffslösungen wie RealVNC Connect verwendet Verschlüsselung und Zugriffskontrollen in Unternehmensqualität, um die Dateien zu schützen.

Was ist, wenn mein Ferndruckauftrag fehlschlägt?

Vergewissern Sie sich, dass der Druckerspooler-Dienst auf dem Hostcomputer läuft. Prüfen Sie die Warteschlange, bestätigen Sie den Druckstatus und überprüfen Sie Fehler.