Vous approuvez un contrat à la maison sur un appareil mobile, mais l’équipe au bureau a besoin d’une copie avec votre signature. Les documents se trouvent sur l’ordinateur du bureau, sur un autre réseau, et la date limite n’attend pas.
Vous vous connectez à l’ordinateur distant, vous ouvrez le document et vous l’imprimez à distance sur votre imprimante locale par le biais d’un canal VNC sécurisé. Le travail passe de l’hôte distant à votre bureau, vous donnant la copie physique sur laquelle vous pouvez apposer votre signature humide.
Ce guide explique comment imprimer à distance et quelles sont les différentes approches pour y parvenir. Nous vous expliquons également les étapes de la mise en place de l’impression à distance avec des flux de travail clairs et des solutions sécurisées telles que RealVNC Connect.
Qu’est-ce que l’impression à distance ?
La forme la plus simple de impression à distance consiste à ouvrir le fichier sur l’ordinateur distant et à l’envoyer à votre imprimante locale par le biais d’une session sécurisée.
Vous vous connectez à l’hôte, sélectionnez l’imprimante virtuelle VNC sur cet hôte et le travail est acheminé vers votre emplacement. L’objectif est d’obtenir la même qualité et le même formatage que ceux que vous attendez sur un périphérique proche.
Après authentification, choisissez la cible locale et imprimez. Le travail apparaît dans votre file d’attente locale, l’état se met à jour et la page se libère à côté de vous.
Il existe trois méthodes principales pour obtenir une capacité d’impression à distance :
- Services en nuage qui nécessitent du matériel d’impression prêt pour le nuage.
- Cartographie VPN qui vous connecte au réseau du bureau pour l’utilisation d’un serveur d’impression ou d’une imprimante réseau.
- A session VNC qui gère le pilote d’imprimante directement sur l’ordinateur hôte.
Nous allons maintenant examiner ces trois méthodes plus en détail.
Méthodes d’impression à distance
Ces trois méthodes d’impression à distance sont les plus utilisées dans les organisations et les entreprises. Bien qu’elles diffèrent dans leur approche, l’objectif est le même : imprimer à distance et en toute sécurité avec un minimum de contraintes pour l’utilisateur final. Choisissez l’approche qui convient le mieux à la conception de votre réseau actuel et à vos exigences en matière d’accès sécurisé.
1. Solutions de bureau à distance
Les outils de bureau à distance permettent aux utilisateurs de contrôler un ordinateur hôte et d’imprimer le fichier distant sur une imprimante locale par le biais d’une session sécurisée.
Voici comment cela fonctionne :
- Des outils tels que le Remote Desktop Protocol (RDP) ou RealVNC Connect établissent une session de contrôle à distance sur le bureau de l’ordinateur cible.
- Choisissez votre imprimante locale avec l’option l’option d’imprimer via VNC sur votre ordinateur. Il apparaît sous la forme ” <nom de l’imprimante> via VNC depuis la machine <>qui achemine la sortie vers votre imprimante locale.
- L’hôte prend en charge le pilote d’imprimante, de sorte qu’il n’y a pas d’installation supplémentaire sur le point d’extrémité. Réglez les paramètres d’impression, sélectionnez la cible et imprimez.
- La tâche entre dans votre file d’attente locale. Surveillez l’état, résolvez les erreurs si nécessaire et confirmez que l’impression s’est déroulée correctement sur l’imprimante à côté de vous.
Cette méthode fonctionne avec n’importe quelle imprimante et conserve la gestion des pilotes sur l’hôte, ce qui permet d’imprimer à distance de manière fiable dans des flottes mixtes. Avec l’impression à distance de RealVNC Connect, vous bénéficiez également d’un cryptage puissant conforme aux normes suivantes ISO/IEC 27001:2022 et les normes GDPR/CCPA.
2. Services d’impression en nuage
Les services d’impression en nuage acheminent les travaux d’impression via l’internet vers une imprimante compatible qui fonctionne dans un écosystème de fournisseurs. Il peut s’agir d’une simple imprimante avec un serveur web ou d’un service complet de courtage d’imprimantes fonctionnant dans le nuage.
Les organisations ayant des politiques de protection des données peuvent préférer la configuration sur site. Les équipes qui souhaitent mettre en œuvre des services d’impression en nuage doivent être prudentes et vérifier les cycles de vie de l’assistance. Les l’arrêt de Google Print en 2020 nous rappelle que les services ne durent pas toujours.
3. Impression en réseau basée sur un réseau privé virtuel (VPN)
Un VPN (Virtual Private Network) crée un tunnel sécurisé permettant aux utilisateurs d’accéder aux imprimantes et aux serveurs d’impression de votre organisation sur le même réseau. L’utilisateur doit généralement installer les pilotes d’impression localement pour accéder aux serveurs hébergés par SMB pour Windows ou CUPS pour Linux.
Il en résulte un compromis évident pour les équipes informatiques par rapport à VNC. Les sessions VNC centralisent l’impression sur l’hôte, tandis que le VPN déplace le travail d’installation du pilote vers les terminaux.
Comment configurer l’impression à distance
Maintenez les deux appareils en ligne. Confirmez que votre imprimante locale fonctionne et que l’hôte distant a l’autorisation d’imprimer sur cette imprimante par le biais d’une session sécurisée. L’hôte distant n’a pas besoin du pilote de votre imprimante locale.
- Installez RealVNC Connect en téléchargeant et en l’installant l’installer.
- Connectez-vous au bureau à distance à l’aide de RealVNC Connect.
- Dans la session distante, sélectionnez l’imprimante et lancez un test d’impression en ouvrant un fichier imprimable, tel qu’un PDF, et en sélectionnant “<nom de l’imprimante> via VNC à partir de <nom de la machine>,“puis tapez ou cliquez sur imprimer.
- Ouvrir un fichier imprimable, par exemple un PDF, sur l’ordinateur distant
- Dans la boîte de dialogue d’impression de l’application sur l’hôte distant, sélectionnez l’entrée suivante “<nom de l’imprimante> via VNC à partir de la machine <>puis tapez ou cliquez sur Imprimer pour lancer le travail sur votre imprimante locale.
Une explication plus détaillée du processus est disponible sur notre page d’assistance sur l’impression à distance.
Que faire en cas de problème ? Consultez notre guide de dépannage de l’impression à distance pour résoudre le problème en fonction de votre système d’exploitation et de votre environnement.
Les avantages de l’impression à distance
L’impression à distance permet aux entreprises d’assurer le transfert de la production d’un site à l’autre tout en gardant un contrôle étroit sur ce qui est imprimé et par qui. Parmi les autres avantages, citons
- Maintenir la productivité depuis n’importe quel endroit: Envoyez des travaux d’impression urgents depuis des appareils de bureau vers votre imprimante locale sans être physiquement présent.
- Améliorez la collaboration et les flux de documents: Préparation de documents pour les collègues qui sont libérés à l’arrivée.
- Imprimer sur vos imprimantes sécurisées: Pour les documents sensibles dont le contenu ne peut être légalement observé par certaines parties, par exemple les documents couverts par un accord de confidentialité.
- Soutien aux opérations informatiques: L’enregistrement des audits, la surveillance de l’état et la possibilité de résoudre les erreurs à distance réduisent le nombre de visites sur site.
Meilleures pratiques pour l’impression à distance sécurisée
Lorsque vous mettez en œuvre l’impression à distance dans votre entreprise, appliquez les contrôles suivants pour la maintenir sécurisée et conforme:
- Utilisez un accès de qualité professionnelle conforme aux normes suivantes ISO/IEC 27001:2022 avec chiffrement de bout en bout.
- Utilisez une authentification forte avec MFA ou TOTP, avec une préférence pour SSO pour restreindre l’impression non autorisée.
- Configurer le contrôle d’accès par roulement (RBAC) et le principe du moindre privilège, vérifiez l’accès à l’aide des journaux de session et désactivez les comptes inactifs.
- Maintenez des réseaux sécurisés, mettez à jour les pare-feu et segmentez toutes les imprimantes sensibles.
- Formez le personnel à l’utilisation sécurisée des imprimantes à distance et créez des directives en cas de défaillance.
- Utiliser des solutions d’accès à distance sécurisées comme RealVNC Connect pour les imprimantes à distance.
Votre prochaine étape vers l’impression sécurisée
L’impression à distance permet d’obtenir des résultats prévisibles et sécurisés, quel que soit l’endroit où l’on se trouve. RealVNC Connect permet aux entreprises d’activer l’impression à distance avec des méthodes sécurisées et un support fiable.
Téléchargez et installez RealVNC Connect dès aujourd’hui pour une impression à distance simple et sécurisée.
FAQ
Puis-je utiliser n’importe quelle imprimante pour l’impression à distance ?
Oui, si l’ordinateur hôte dispose du pilote correct et si l’imprimante est connectée et fonctionne.
L’impression à distance est-elle sécurisée ?
L’impression à distance avec des solutions d’accès à distance sécurisées telles que RealVNC Connect utilise un cryptage et des contrôles d’accès de niveau professionnel pour protéger les fichiers.
Que se passe-t-il si mon travail d’impression à distance échoue ?
Vérifiez que le service de spooler d’impression est en cours d’exécution sur l’ordinateur hôte. Vérifiez la file d’attente, confirmez l’état de l’impression et examinez les erreurs.
