Apruebas un contrato en casa en un dispositivo móvil, pero el equipo de la oficina necesita una copia con tu firma. Los documentos están en el ordenador de la oficina, en otra red, y el plazo no puede esperar.
Te conectas al ordenador remoto, abres allí el documento e imprimes a distancia en tu impresora local a través de un canal VNC seguro. El trabajo viaja desde el host remoto hasta tu escritorio, dándote la copia física a la que aplicar tu firma húmeda.
Esta guía trata sobre cómo imprimir a distancia y los distintos enfoques para configurarlo. También explicaremos los pasos necesarios para configurar la impresión remota con flujos de trabajo claros y soluciones seguras como RealVNC Connect.
¿Qué es la impresión a distancia?
La forma más sencilla de impresión remota consiste en abrir el archivo en el ordenador remoto y enviarlo a tu impresora local a través de una sesión segura.
Te conectas al host, seleccionas la impresora virtual VNC en ese host, y el trabajo se encamina a tu ubicación. El objetivo es permitir la misma calidad y formato que esperas en un dispositivo cercano.
Tras la autenticación, elige el destino local e imprime. El trabajo aparece en tu cola local, el estado se actualiza y la página se libera a tu lado.
Hay tres métodos principales para conseguir la capacidad de impresión remota:
- Servicios en la nube que requieren hardware de impresión preparado para la nube.
- Asignación VPN que te conecta a la red de la oficina para utilizar un servidor de impresión o una impresora de red.
- A sesión VNC que maneja el controlador de la impresora directamente en el ordenador principal.
A continuación, profundizaremos en estos tres métodos.
Métodos para imprimir a distancia
Estos tres métodos para imprimir a distancia son los más utilizados en organizaciones y empresas. Aunque cada uno de ellos difiere en su enfoque, el objetivo es el mismo: imprimir a distancia y de forma segura con una carga mínima para el usuario final. Elige el enfoque que mejor se adapte a tu diseño de red actual y a tus requisitos de acceso seguro.
1. Soluciones de escritorio remoto
Las herramientas de escritorio remoto ofrecen a los usuarios la posibilidad de controlar un ordenador anfitrión e imprimir el archivo remoto en una impresora local a través de una sesión segura.
Funciona así:
- Herramientas como el Protocolo de Escritorio Remoto (RDP) o RealVNC Connect establecen una sesión de control remoto en el escritorio del ordenador de destino.
- Elige tu impresora local con la opción de imprimir a través de VNC en tu ordenador. Aparece como ” <nombre de la impresora> a través de VNC desde la máquina <>que dirige la salida a tu impresora local.
- El host se encarga del controlador de impresora, por lo que no hay ninguna instalación adicional en el punto final. Ajusta la configuración de impresión, selecciona el destino e imprime.
- El trabajo entra en tu cola local. Supervisa el estado, resuelve los errores si es necesario y confirma que la impresión se ha realizado correctamente desde la impresora que tienes a tu lado.
Este método funciona con cualquier impresora y mantiene la gestión de controladores en el host, lo que ayuda a permitir la impresión remota de forma fiable en flotas mixtas. Con la impresión remota de RealVNC Connect, también obtienes un cifrado fuerte que cumple con ISO/IEC 27001:2022 y las normas GDPR/CCPA.
2. Servicios de impresión en la nube
Los servicios de impresión en la nube dirigen los trabajos de impresión a través de Internet a una impresora compatible que funciona en un ecosistema de proveedores. Puede ser tan sencillo como una sola impresora con un servidor web, o tan complejo como un servicio completo de intermediación de impresoras que funcione en la nube.
Las organizaciones con políticas de protección de datos pueden preferir la configuración local. Los equipos que quieran implantar servicios de impresión en la nube deben ser cautos y verificar los ciclos de vida del soporte. En La interrupción de Google Print en 2020 es un recordatorio de que los servicios no siempre duran.
3. Impresión en red basada en VPN
Una VPN (Red Privada Virtual) crea un túnel seguro para que los usuarios puedan acceder a las impresoras de red y a los servidores de impresión de tu organización a través de la misma red. El usuario suele tener que instalar los controladores de impresión localmente para acceder a los servidores alojados SMB para Windows o CUPS para Linux.
Esto crea una compensación obvia para los equipos informáticos en comparación con VNC. Las sesiones VNC centralizan la impresión en el host, mientras que la VPN desplaza el trabajo de instalación del controlador a los endpoints.
Cómo configurar la impresión remota
Mantén ambos dispositivos conectados. Confirma que tu impresora local funciona y que el host remoto tiene permiso para imprimir en ella a través de una sesión segura. El host remoto no necesita el controlador de tu impresora local.
- Instala RealVNC Connect descargándolo e instalándolo e instalándolo.
- Conéctate al escritorio remoto utilizando RealVNC Connect.
- Dentro de la sesión remota, selecciona la impresora e inicia un trabajo de impresión de prueba abriendo un archivo imprimible como un PDF, seleccionando “<nombre de impresora> vía VNC desde <nombre de máquina>,” y, a continuación, pulsa o haz clic en imprimir.
- Abrir un archivo imprimible, por ejemplo, un PDF, en el ordenador remoto
- En el diálogo de impresión de la aplicación en el host remoto, selecciona la entrada que dice “<nombre de la impresora> a través de VNC desde la máquina <>y pulsa o haz clic en Imprimir para iniciar el trabajo en tu impresora local.
Una explicación más detallada del proceso está disponible en nuestra página de ayuda a la impresión remota.
¿Qué hacer si sale mal? Explora nuestra guía de solución de problemas de impresión remota para resolver el problema en tu sistema operativo y entorno específicos.
Ventajas de la impresión a distancia
La impresión remota permite a las empresas mantener la producción en movimiento en distintas ubicaciones, a la vez que mantienen un estricto control sobre lo que se imprime y quién lo imprime. Otras ventajas son:
- Mantener la productividad desde cualquier lugar: Envía trabajos de impresión urgentes desde dispositivos de oficina a tu impresora local sin estar físicamente allí.
- Mejora la colaboración y los flujos de trabajo documentales: Preparación de documentos para los compañeros que se liberan al llegar.
- Imprimir en tus impresoras seguras: Para documentos sensibles cuyo contenido no puede ser observado legalmente por determinadas partes, por ejemplo, documentos amparados por un acuerdo de confidencialidad.
- Apoya las operaciones informáticas: El registro de auditorías, la supervisión del estado y la posibilidad de resolver errores a distancia suponen menos visitas a las instalaciones.
Buenas prácticas para la impresión remota segura
Al implantar la impresión remota en tu organización, aplica estos controles para mantenerla segura y conforme a las normas:
- Utiliza un acceso de nivel empresarial alineado con ISO/IEC 27001:2022 con cifrado de extremo a extremo.
- Utiliza autenticación fuerte con MFA o TOTP, con preferencia por SSO para restringir la impresión no autorizada.
- Configura Control de Acceso Basado en Rollo (RBAC) y mínimos privilegios, audita el acceso con registros de sesión y desactiva las cuentas inactivas.
- Mantén las redes seguras, actualiza los cortafuegos y segmenta las impresoras sensibles.
- Forma al personal en el funcionamiento seguro de las impresoras remotas y crea directrices sobre fallos.
- Utiliza soluciones de acceso remoto seguro como RealVNC Connect para impresoras remotas.
Tu siguiente paso hacia una impresión segura
La impresión remota ofrece resultados predecibles y seguros en todas las ubicaciones. RealVNC Connect ofrece a las empresas la capacidad de habilitar la impresión remota con métodos seguros y una asistencia fiable.
Descargar e instalar RealVNC Connect hoy mismo para imprimir a distancia de forma sencilla y segura nada más sacarlo de la caja.
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar cualquier impresora para imprimir a distancia?
Sí, si el ordenador principal tiene el controlador correcto y la impresora está conectada y se confirma que funciona.
¿Es segura la impresión a distancia?
La impresión remota con soluciones de acceso remoto seguro como RealVNC Connect utiliza encriptación de nivel empresarial y controles de acceso para mantener los archivos protegidos.
¿Qué pasa si mi trabajo de impresión remota falla?
Comprueba que el servicio de cola de impresión se está ejecutando en el ordenador principal. Comprueba la cola, confirma el estado de la impresión y revisa los errores.
